Правительство постановило провести с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти.

В эксперименте участвуют Минцифры, Федеральное казначейство, ФНС, федеральные государственные гражданские служащие указанных органов (на добровольной основе), граждане РФ, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы или поступающие на федеральную государственную гражданскую службу в указанные органы (на добровольной основе).

Минцифры – координатор эксперимента – поручено в 20-дневный срок со дня издания постановления утвердить план-график проведения эксперимента; обеспечить проведение эксперимента с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

До 28 июня 2024 года Минцифры необходимо представить в правительство РФ итоговый отчёт о результатах эксперимента.

Эксперимент не проводится в отношении трудовых книжек гражданских служащих и формируемых в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации в электронном виде сведений о трудовой деятельности гражданских служащих, документов, связанных с освобождением гражданского служащего от замещаемой должности и его увольнением с гражданской службы, документов, оригиналы которых подлежат приобщению к личному делу гражданского служащего в соответствии с положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утверждённым указом президента от 30 мая 2005 г. № 609, документов, подтверждающих прохождение гражданским служащим инструктажа по охране профессиональной служебной деятельности (охране труда), подписываемых в том числе лично гражданским служащим, акта о несчастном случае по установленной форме, а также иных документов, в подписании которых участвуют третьи лица, не имеющие технической возможности подписания соответствующих документов с использованием Единой системы управления кадровым составом государственной гражданской службы.

Ознакомление гражданского служащего с электронными кадровыми документами, предметом которых являются правоотношения с указанным гражданским служащим, или с выписками из них допускается путём размещения этих документов в его личном кабинете в Единой системе.

Напомним, законопроекты о внедрении электронного кадрового документооборота в государственных органах были подготовлены в Минтруде и Минцифры ещё в 2021 году.

В ноябре 2021 года президент подписал закон об электронных кадровых документах в организациях. Электронный документооборот, как сказано в законе, будет осуществляться через единую цифровую платформу «Работа в России», включая взаимодействие гражданина с работодателем и государством через единый портал госуслуг, а также через информационную систему работодателя, соответствующую требованиям Трудового кодекса РФ. Для подписания электронных документов будет использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись.