Администрация Центрального района Санкт Петербурга оптимизировала ряд процессов, связанных с подготовкой отчётности по лимитам потребления топливно-энергетических ресурсов и воды, это удалось сделать при помощи программного робота, сообщается на сайте администрации города в среду.

Программный робот помогает сотрудникам администрации Центрального района вести отчётность. Необходимость оптимизации этой задачи была выявлена в результате инвентаризации рабочих процессов.

Инвентаризация рабочих процессов обнаружила сложности, возникающие при подготовке отчётности: работа с большим массивом исходных данных; внедрение новых форм расчёта для государственных учреждений и связанный с этим перенос данных; риск искажения и/или утери информации; риск срыва сроков утверждения энергетического баланса.

Робот выполняет следующие функции: проверка потребления топливно-энергетических ресурсов и воды; сопоставление отчётности; автоматизированный перенос расчётов; проверка фактов потребления на соответствие лимитам; проверка тарифов и данных ресурсноснабжающих организаций; проверка корректности данных, вносимых учреждениями.

«Время протекания всего процесса могло занимать до 73 дней, сейчас же, благодаря программному роботу, на его (процесса – ред.) реализацию требуется не более 37 дней. Время подготовки сведений специалистами сократилось с 20 до 7 дней. Также с 20 до 14 дней сократились и трудозатраты. Кроме того, уменьшилось количество операций, выполняемых на разных этапах подготовки документов», – сказано в сообщении.

Технические подробности об устройстве «программного робота» не сообщаются.